Un champ : C’est la colonne d’une base de données. Les champs sont des attributs spécifiques à un enregistrement. Par exemple la table Client pourra contenir les champs Code client, Nom, Prénom, Adresse …

Puis il faut choisir leurs types de données selon le dictionnaire de données.

Les différents types de données sous Access :
Texte (vous pouvez modifier la taille du champ)
Numérique (vous pouvez préciser la taille du champ, le format et le nombre de décimales)
Monétaire (vous pouvez préciser le nombre de décimales)
Date / heure (vous pouvez préciser le format)
Numéro Auto = est augmenté de 1 à chaque enregistrement
Logique (Oui / Non)
Mémo = enregistre des textes dont la longueur est inférieur ou égale à 64000 caractères.

Par exemple pour le champ "Titre" :
Choisir Assistant liste de choix dans la liste des types de données.

 Cocher Je taperai les valeurs souhaitées.
Suivant.
 

Saisir les choix.
Suivant.
Terminer.

Créer un masque de saisie

Pour les champs de type Texte et Date/heure, on peut utiliser un assistant masque de saisie.

Cliquer dans le nom du champ, par exemple le champ Téléphone.

Cliquer dans la zone blanche de Masque de saisie, puis sur le bouton  

Une boîte de dialogue s’ouvre :

 
Choisir le masque, ici Numéro de téléphone, puis Suivant.
Choisir le caractère qui désignera les espaces, puis Suivant.
Choisir la forme : Avec les symboles dans le masque, puis Suivant.
Terminer.

Définir une clé primaire

Clé primaire : c’est le champ qui permet d’identifier de manière unique un enregistrement. Par exemple, pour la table Client la clé primaire sera le champ Code client.

Remarque : Si aucune clé primaire n’a été définie, le message suivant apparaît :

 
Si vous cliquez Oui, Access va créer un champ Numéro Auto qu’il va appeler N°.