Créer une table avec l’assistant Relier les tables
déc 03

Remplir une table

Il s’agit de saisir les enregistrements de la base de données.

Un enregistrement : C’est une ligne dans une base de données. Dans la table "Client", un enregistrement correspond à un client.

Objets Tables.
Cliquer sur le nom de la table.
Cliquer sur Ouvrir ou double cliquer sur le nom de la table.

C’est le mode feuille de données, et voici les 4 tables remplies:
 

Il suffit de saisir les données.
Il ne doit y avoir aucune ligne vide.

Access sauvegarde automatiquement lorsque vous passez à un autre enregistrement.

Remplacer une donnée par une autre à la saisie pour aller plus vite:

Menu Outils, puis Correction automatique.
Dans la zone Remplacer, saisir le mot à remplacer, exemple « Mr ».
Dans la zone Par, saisir le mot de remplacement : « Monsieur ».
Cliquer sur Ajouter, puis OK.

Quand vous taperez Mr, puis Entrée, le logiciel affichera Monsieur.

Imprimer une feuille de données

Afficher la table en mode feuille de données.
Pour modifier la mise en page : Fichier / Mise en page ou Fichier / Imprimer / Propriétés.
Pour imprimer directement : cliquer sur l’icône Imprimer dans la barre d’Outils.

Pour imprimer certains enregistrements de la feuille de données :
Sélectionner les enregistrements que vous voulez imprimer, en cliquant sur la flèche noire à gauche de l’enregistrement puis en faisant glisser la souris.
Fichier / Imprimer, puis cocher Enregistrement(s) sélectionné(s).


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