Relation : la relation entre deux tables est basée sur un champ commun aux deux tables. Elle est matérialisée par une ligne appelée « ligne de jointure ».

Si Access n’affiche pas cette boîte de dialogue :
Clic droit dans la fenêtre Relations et Afficher la table…
Ou cliquer sur l’icône Afficher la table dans la barre d’outils.

On peut agrandir les tables et les bouger.

 

Remarque : La relation entre deux tables est basée sur un champ commun, un champ qui existe dans chacune des deux tables. Les deux champs doivent être de type et de taille identiques.
Dans le cas où le champ commun est de type NuméroAuto dans la table Père, par exemple ici "Code client" de la table "Client", il doit être de type Numérique Entier long dans la table Fils, comme "Code client" dans la table "Location".

Pour relier la table "Client" et la table "Location", cliquer sur "Code client" de la table "Client" et le faire glisser sur "Code client" de la table "Location".

Intégrité référentielle : elle permet de préserver la cohérence des informations. Elle empêche de supprimer accidentellement des enregistrements dans une table Père quand il existe des enregistrements correspondants dans la table Fils.

Faire de même pour les autres relations :

Pour modifier une relation :
Clic droit sur la ligne de jointure, puis Modifier une relation…
Ou double clic sur la ligne.

Fermer la fenêtre et enregistrer les modifications.

Le tutoriel vidéo:

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