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oct 17

Concernant les dossiers des actions, plusieurs avis divergent :

- relier les dossiers, mais le jury sera penché sur son exemplaire relié et cela n’est pas très communiquant…

- mettre les documents dans des pochettes plastiques dans des classeurs, même inconvénient…

- mettre les documents dans des lutins avec pochettes détachables ; je pense que c’est mieux néanmoins j’ai lu que le reflet des pochettes pouvait faire mal aux yeux…

J’ai donc opté pour une solution plus économique : j’ai mis chaque action dans une pochette à rabats en plastique.

J’ai choisi de présenter certains documents sur un chevalet et j’ai distribué les autres au fur et à mesure de ma présentation. J’avais fait 3 exemplaires des documents et j’avais mis les 3 exemplaires de chaque document ensemble, les uns sur les autres. Lorsque le jury a choisi l’action, j’ai sorti le tas de ma pochette. A chaque document, je donnais un exemplaire à deux personnes, le deuxième aux deux autres et le troisième je le mettais sur la gauche du tas pour moi. Et ainsi de suite…

Le problème c’est qu’à la fin le jury s’est retrouvé avec un paquet de documents qu’il fallait que je rassemble , mais il ne m’en a pas tenu rigueur…

Peuvent être mis à votre disposition : un rétroprojecteur, un magnétoscope / TV, un ordinateur. Alors n’hésitez pas à utiliser différents supports : chevalet, transparents, films, diaporamas.

J’allais oublier : vous avez le droit à des fiches plan pour l’oral.

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oct 17

Le dossier professionnel à remettre au rectorat est composé de supports administratifs et de supports pour l’entretien :

- La partie administrative = certificats de stage + bilans de stage (candidats en formation continue) / certificats de travail (candidats par alternance).

- Documents supports pour l’entretien = tableau-planning + fiches bilans des actions.

 

Le tableau planning

Il est présenté sur un document A3 en orientation "paysage". Le document est plié en deux de manière à ce que le tableau planning figure à l’intérieur. La première page est la page de garde et la dernière est la page composition du dossier.

Télécharger le tableau planning : www.futur-ad.fr/wp-content/uploads/file/dossier pro.doc

Pour les candidats en formation continue, les périodes de stage doivent être représentées.

Présenter les actions dans l’ordre chronologique, et indiquer la période de réalisation en respectant de préférence la codification du planning type qui vous est envoyé par le rectorat. Il y a 4 codes représentant les 4 possibilités:

- action réalisée en responsabilité et seule = vous avez pris des décisions et menez vous-même l’action en réalisant les tâches seule.

- action réalisée en responsabilité et en groupe = vous avez pris les décisions, guidé un groupe en réalisant les tâches en équipe.

- action réalisée en collaboration et seule = vous avez appliqué seule les consignes d’une autre personne.

- action réalisée en collaboration et en groupe = vous avez appliqué des consignes et réalisé les travaux en équipe.

 

Les fiches bilans

Télécharger une fiche bilan : www.futur-ad.fr/wp-content/uploads/file/Fiche Bilan.doc

Je vous mets aussi en ligne une liste de compétences par pôle pour la partie "Compétences mises en oeuvre":  www.futur-ad.fr/wp-content/uploads/file/Liste des compétences par pôle.pdf

Concernant le bilan de l’activité, il s’agit du résultat de l’action, ce que vous avez apporté à l’entreprise et également ce que l’action vous a appris, vous a permis de développer en terme de compétences et de qualités.

 

Voilà pour le dossier pro !

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oct 13

La présentation d’une action nécessite un plan:

- Contexte

- Objectifs

- Analyse de l’existant

- Contraintes

- Moyens / différentes solutions

- Choix de la solution et justification

- Mise en oeuvre / présentation des étapes avec les difficultés rencontrées

- Résultat

- Bilan de l’action / apports personnels et professionnels.

A adapter selon l’action!

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oct 13

Le dossier réalisé pour l’épreuve doit comporter 6 PTP - c’est 4 points en moins sur la note par PTP manquants - dont 1 ou 2 (selon les académies) en langue étrangère.

Les cas pratiques réalisés au cours des 2 années doivent couvrir l’ensemble des champs de compétence du pôle « Communication en français et en langue étrangère ». Ils peuvent s’appuyer également sur les points des pôles « Organisation gestion » et « Assistance ».

Le dossier est composé du tableau synoptique de compétences et pour chaque cas:

- du sujet

- de la fiche descriptive

- des travaux produits (documents papiers et supports informatiques).

Vous pouvez télécharger les documents obligatoires ici:

- tableau synoptique des compétences

- fiche descriptive d’un cas pratique.

Personnellement, j’ai choisi de mettre mes PTP dans des chemises à rabats plastiques de couleurs différentes. J’avais mis le tableau synoptique et les fiches descriptives dans une chemise et les documents (avec le sujet, les annexes et la prise de note) de chaque cas dans une chemise. J’ai donc emmené le jour de l’épreuve 7 chemises + ma clé USB.

Pour la présentation des documents : www.futur-ad.fr/phpBB2/viewtopic.php

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sept 28

Le nouveau thème accompagnant "Faire voir: Quoi? Comment? Pour quoi?" pour la session 2009 : "Le détour".

À l’heure des autoroutes, des TGV, des GPS, et d’internet, le détour est vécu comme une perte de temps insupportable. Aller droit au but semble être une règle, une norme admise par tous. Pourtant, le détour est une modalité du voyage, de l’action, du raisonnement, du discours. Le détour, même au risque des pertes qu’il peut engendrer, apprend et enrichit. Il peut être un art de vivre.

Déplacement : Notre société a vu l’avènement du transport rapide, efficace, organisé. Et pourtant, jamais les touristes n’ont autant privilégié la lenteur et les chemins de traverse (randonnées, croisières, vacances en roulottes …) ni opté pour le détour de l’itinéraire bis et les découvertes qu’il permet.

Action : Notre société valorise, de même, le fait d’aller droit au but, et pour cela fait de la planification une des clés de la réussite. Pourtant, la stratégie (jeux de stratégie, tactique militaire, diplomatie, stratégie économique) repose souvent sur le détour, la feinte, l’esquive ; la réussite dépend aussi de l’ingéniosité et de la liberté de pensée.

Raisonnement : Notre société retient le plus souvent la phrase et l’image choc, la synthèse, le résumé, la conclusion qui laisse dans l’ombre le cheminement intellectuel. Pourtant la recherche scientifique, la démarche pédagogique, la réflexion philosophique se fondent toujours sur les détours du raisonnement par essais et corrections, associations, analogies, tâtonnements, explorations, laissant place à l’errance et à l’erreur.

Discours : À l’heure du mythe d’une communication immédiate et transparente, la société contraint toujours à des détours de langage (politesse, négociation, diplomatie), elle cultive l’argumentation indirecte (publicité, discours de séduction), elle continue à s’exprimer par les formes artistiques qui disent le monde de façon détournée. Tout discours est médiation.
Du déplacement d’un point à un autre au voyage par les chemins de traverse, de la digression à l’enrichissement de la réflexion, de la solution immédiate au cheminement de la pensée, du choix de la ligne droite à l’acceptation du tâtonnement, d’une communication directe et efficace au langage des codes sociaux, de la diplomatie, de l’art, le détour n’est-il pas une modalité essentielle de la construction de soi et du comportement humain ?

Indications bibliographiques

Littérature
Bouvier, “L’usage du monde”
Butor, “La Modification”
Cendrars, “Prose du transsibérien et de la petite Jeanne de France”
Diderot, “Jacques le Fataliste”
Dumas, “Le Comte de Monte-Cristo”, en particulier, chapitre CXIII
Juliet, “Lambeaux”, “L’inattendu”
Homère, “Odyssée”
Kerouac, “Sur la route”
Kundera, “La lenteur”
Laclos, “Les Liaisons dangereuses”
La Fontaine, “Fables”, en particulier “Les deux pigeons”, “Le lièvre et la tortue”, “Le pouvoir des Fables”
Melville, “Moby Dick”
Modiano, “Rue des boutiques obscures”
Montaigne, “Essai”, par exemple I, 23 ; I, 26 ; I, 50
Montesquieu, “Lettres persanes”
Platon, un dialogue philosophique (par exemple, “Criton”, “République” livre II)
Rousseau, “Les Rêveries du promeneur solitaire”, par exemple deuxième et sixième promenade
Contes proposant un parcours initiatique, en particulier Ch. Perrault, “Les Contes”, “Le Petit Chaperon Rouge”, “Griselidis”
Paraboles évangéliques
Roman policier privilégiant le détour comme construction du récit, par exemple, Th. Jonquet, “La bête et la belle”, P. Bayard, “Qui a tué Roger Ackroyd ?”
Théâtre : comédies et tragédies mettant en jeu les détours du langage : “Phèdre”, scène de l’aveu, “Les Femmes savantes”, acte I, scène 4, “Le Misanthrope”, acte I, acte IV, scène 3, “Le Jeu de l’amour et du hasard”, “Cyrano de Bergerac” (scène de la déclaration)

Essais
Astolfi (J. P.), “L’erreur, un outil pour enseigner”, ESF, 1997
Barthes, “Fragments d’un discours amoureux”, 1977
Cailleux, Nodier, Taylor, “Voyages pittoresques et romantiques dans l’ancienne France” (premier guide touristique français)
Caillois, Masson, “Bellone ou la pente de la guerre”, particulièrement 1ère partie, “La guerre et le développement de l’État”, 1963
Chaliand (G.), “Anthologie mondiale de la stratégie”, collection Bouquins, 2001
Deleuze (G.) et Guattari (F.), “Mille plateaux”, en particulier “Rhizome”, 1980
Gould (Stephen Jay), “Darwin et les grandes énigmes de la vie” (Points Sciences 1984), en particulier “Prologue” (p. 9-15) et première partie, “La saga de Darwin” (p. 19-46)
Gould (St. J.), “Les quatre antilopes de l’Apocalypse” (le détour comme principe d’écriture de l’essai, p. 13-15, Seuil, 2000)
Roche (D.), “Humeurs vagabondes. De la circulation des hommes et de l’utilité des voyages”, 2003
Anthologies du voyage, collection Bouquins (Italies, “Le Voyage en Égypte, Le Voyage en Russie”…)
“La Vitesse”, ouvrage collectif (Baudrillard, Virilio…), Flammarion/Fondation Cartier, 1991

Films, documents iconographiques, bandes dessinées
“Alice dans les villes”, W. Wenders, 1974
“Aprile”, N. Moretti, 1998
“Babel”, Inarritu, 2006
“De l’autre côté”, F. Akin, 2007
“L’Esquive”, A. Kechiche, 2004
“L’homme sans passé”, A. Kaurismaki, 2002
“Little Miss Sunshine”, J. Dayton et V. Faris, 2006
“My Blueberry nights”, Wong Kar Wai, 2007
“Saint Germain ou la négociation”, texte de Francis Walder (prix Goncourt 1958) et DVD, téléfilm de Gérard Corbiau, 2003
“Stalker”, Tarkovski, 1979
“Western”, M. Poirier, 1997
Séries télévisées policières, par exemple Colombo (R. Levinson et W. Link, 1968-2003)
Arcimboldo, œuvres, par exemple : “Hiver ; Printemps, Été ; Automne” (Musée du Louvre)
Escher, œuvres, par exemple : “Belveder ; House of stairs ; Relativity ; Up and down” (site http://www.mcescher.com)
Pignon Ernest (E), interventions artistiques dans les villes, par exemple : “Naples I, II, III, IV” (1988-1995)
Serra (R.), “La matière du temps”, Musée Guggenheim de Bilbao

Sites
Association Déroutes et détours (publication d’une revue en ligne et de carnets de voyage littéraires ou non) http://www.deroutes.com/
Carnets de voyage rédigés par des internautes globe-trotters http://www.odyssees.net/
Fédération Française de randonnée pédestre http://www.ffrandonnee.fr
Guide du routard http://www.routard.com/ mag_dossiers
Institut Curie http://www.curie.fr/fondation/ musee (biographie de Pierre et Marie Curie, histoire de leurs découvertes)
http://education.france5.fr/ (les découvertes de Pierre et Marie Curie commentées par Pierre Gilles De Gennes)
http://fr.wikisource.org/ (20 avril 1995)
Muller (Fr.), sur la pensée par le détour, http://francois.muller.free.fr/
Tomkiewicz (S.), directeur de recherche à l’INSERM, sur la pédagogie du détour,
http://www.iufm.unice.fr/application/spip/IMG/pedagogie-detour.pdf

Mots clés

Domaine du voyage : déplacement, cheminement, errance, tours et détours, labyrinthe
Domaine du langage quotidien : en cours de route, vaut le détour, chemin de traverse, école buissonnière, aller droit au but, par monts et par vaux, tous les chemins mènent à Rome, tourner autour du pot, tirer des bords, itinéraire bis
Domaine de la temporalité : gain de temps, perte de temps, rapidité, rythme, vitesse, lenteur
Domaine de la pensée : rigueur, rectitude, cheminement, expérience, contournement, détour théorique, analogie, recherche, hasard
Domaine du discours : périphrase, ellipse, métaphore, digression, non-dit, langage de séduction, codes sociaux, langage diplomatique
Domaine de l’action : orientation, stratégie, jeux de stratégie, négociation, technologies de l’information et de la communication
Domaine de la réflexion philosophique : aléas, déterminisme, hasard, imprévu, liberté, programmation, prédestination

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avr 16
Matières 1ère année 2ème année
Culture général et expression 2h 2h
Langue vivante A 3h 3h
Langue vivante B 3h 3h
Economie-droit 6h 6h
Relations professionnelles internes et externes (F1) 3h 2h
Information (F2) 4h 0h
Aide à la décision (F3) 3h 2h
Organisation de l’action (F4) 3h 3h
Activités déléguées (F5) 0h 4h
Situations professionnelles intégrées 4h 6h
Ateliers métier 2h 2h
TOTAL 33h 33h

 

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fév 26
Le BTS Assistant de Direction et le BTS Assistant Secrétaire Trilingue fusionne pour donner le BTS Assistant de Manager.

Il sera mis en oeuvre pour la rentrée 2008, et donc pour ceux qui passeront les exams en 2010.

Je vous mets le référentiel:
http://www.crcom.ac-versailles.fr/IMG/pdf/Referentielversiondef_25_juin2007.pdf

En gros une deuxième langue étrangère est obligatoire et les épreuves E4, E5 et E6 sont modifiées. Sur les 12 semaines de stage, il est conseillé d’en faire un à l’étranger, sinon dans un "service à vocation internationale" afin d’utiliser une langue étrangère.
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déc 30

Cet article est un préambule pour les prochains tutoriaux sur l’utilisation de logiciels de messagerie que je suis en train de vous préparer. Il a pour but d’expliquer ce qu’est un email et les mécanismes de fonctionnement. Bien sur aujourd’hui tout le monde sait utiliser un email, mais un petit rappel ne fait pas de mal, et puis il faut penser aux débutants qui sont perdus avec leur ordinateur.


    Petite Intro :

    Disponible depuis les débuts de l’Internet, le courrier électronique en est aussi l’un des usages les plus répandus (avec la recherche d’information, le tchat par messagerie instantanée et le téléchargement).

    Il consiste en l’envoi et la réception de messages, qui au lieu d’être acheminés par la poste, sont transmis via l’Internet de manière presque instantanée.

    Ses avantages par rapport au traditionnel courrier papier sont donc indéniables :
- Rapidité, en quelques secondes le message est remis à son destinataire n’importe où sur la planète, contre un à plusieurs jours par la voie traditionnelle.
- Coût d’envoi quasi nul quelque soit le volume d’information transmis.
- Possibilité de relever son courrier de n’importe où sur terre à condition d’avoir accès au net.
- Protection de la planète grâce à la dématérialisation du courrier sous forme électronique (pas de papier pour lutter contre la déforestation et pas de pollution engendrée par l’acheminement du courrier par voiture, avion, etc… pour lutter contre l’émission de gaz à effet de serre).

    Il y a plusieurs appellations que l’on peut utiliser pour désigner le courrier électronique :
- email ou e-mail pour «electronic mail»
- courriel, l’équivalent de la langue française pour «courrier électronique»
- mél ou mèl, bien que non reconnues officiellement pour «messagerie électronique» (plus utilisée pour préfixer l’adresse sur une carte de visite comme tél pour téléphone)
- mail, également non reconnue officiellement car se traduisant par courrier (donc postal).

A noter : on parle aussi de spam (ou pourriel en francais) pour désigner les emails non sollicités comme la pub.


    Principes de fonctionnement :

1) Requis :

    a) Pour pouvoir profiter du courrier électronique il est indispensable de posséder une boite aux lettres électronique, qui stockera les messages.

Si vous n’en disposez pas encore : en général les fournisseurs d’accès internet (ou FAI)  comme orange, free, neuf, alice, etc… en procurent avec votre abonnement de la forme votre_nom@nom_de_votre_fournisseur.extension 
Exemple : toto@orange.fr

Néanmoins je pense qu’il est préférable de ne pas utiliser les services de tel ou tel FAI, non pas qu’ils soient de mauvaise qualité, mais si vous venez un jour à changer de FAI, vous perdrez alors votre email, il vous faudra en créer un nouveau et communiquer à tous vos contacts votre nouvelle adresse.

Vous avez deux solutions pour pallier à ce problème :
- Créer une adresse chez un fournisseur d’email comme yahoo, gmail de google, hotmail de microsoft. C’est gratuit, et les services proposés sont de très bonne qualité. Vous disposerez alors d’une adresse de la forme toto@yahoo.fr par exemple.
- Acheter votre propre nom de domaine assorti d’un pack mail. Cela vous permettra de personnaliser votre adresse.

Exemple : toto@futur-ad.fr .
C’est la solution que préfère les entreprises bien évidement, mais rien ne vous empêche de le faire en tant que particulier. Par exemple vous pouvez acheter votre nom de famille en domaine et créer des boites aux lettres pour chaque membre de votre famille.
Ex: papa@famille-toto.fr , maman@famille-toto.fr , etc…
Cela vous coûtera de 1 à 5 euros par mois en fonction du nombre de boites que vous désirez. Vous pouvez consulter les offres de 1&1 (notre hébergeur dont nous sommes satisfait), ovh, amen et bien d’autres. Si vous avez besoin d’aide dans cette démarche n’hésitez pas à nous solliciter via les commentaires ou le forum.

Remarque : On peut aussi acheter un nom de domaine sans pack mail et rediriger des adresses de messagerie vers d’autres.
Ex: Tous les emails envoyés à l’adresse toto@futur-ad.fr seront transférés à l’adresse toto@yahoo.fr de manière transparente.
On peut aussi acheter un nom de domaine et le rediriger vers son propre serveur qui hébergera les boites aux lettres, mais bon là on sort du cadre de cet article car cette solution nécessite de solides connaissances techniques en informatique et une connexion  internet très fiable (donc pas en adsl). Cette solution est surtout utilisée dans les grosses sociétés.


    b) Pour envoyer et recevoir vos courriers, vous aurez aussi besoin d’un logiciel, qui vous permettra d’accéder à votre boite. Globalement vous avez deux choix qui s’offrent à vous: soit vous utilisez le «webmail» de votre fournisseur (vous accédez au contenu de votre boîte via le site du fournisseur grâce à votre navigateur), soit vous utilisez un client de messagerie (ex: outlook ou thunderbird, qui sont des logiciels installés sur votre poste).

    La première solution a deux avantages: d’une part cela ne nécessite aucune configuration, vous tapez juste l’adresse du fournisseur dans votre navigateur, puis vous renseignez ensuite votre nom d’utilisateur (login) et votre mot de passe, et vous avez accès immédiatement aux fonctions de lecture/écriture. D’autre part cette solution vous permet d’accéder à votre boite de n’importe quel ordinateur, n’importe où dans le monde puisqu’il suffit d’un simple navigateur.

    La deuxième solution quant à elle nécessite un peu plus de travail pour la mettre en place, mais après vous disposerez de fonctionnalités avancées très puissantes qui vous simplifieront la vie au quotidien (surtout si vous traitez un grand nombre d’email tous les jours). Par contre ce système étant dépendant d’un logiciel installé sur votre ordinateur, vous serez obligés d’utiliser la première solution, soit le webmail, quand vous n’aurez pas accès à cet ordinateur.
Il est à noter que certains logiciels de messagerie sont portables, c’est à dire que vous pouvez les installer sur une clef usb afin de pouvoir les utiliser sur n’importe quel ordinateur.


2) La structure d’un email

Lorsque vous rédigez un email, celui-ci comporte au minimum trois éléments indispensables :
- L’adresse du destinataire (ex: toto@yahoo.fr)
- Le sujet de l’email (ex: Demande d’informations)
- Le texte de votre courrier (Bonjour, Je me permet de vous contacter suite à mes recherches d’info…).

Le texte du message peut être rédigé sous deux formes : soit en texte simple, soit en html. Ce dernier permet une mise en forme du texte (taille des caractères, gras, italique,…) ainsi que l’utilisation d’images, etc…
Certains de vos destinataires peuvent avoir des difficultés à lire les emails en html (à cause de leur logiciel de messagerie).

A cela peuvent s’ajouter :
- les destinataires en copie carbone «Cc»
- les destinataires en copie carbone invisible «Cci» (ou «Bcc» en anglais).

Ces deux champs servent à envoyer le même courrier à plusieurs destinataires en même temps.  Il faut séparer les adresses par des points virgule suivi d’un espace. Ex: toto@yahoo.fr; titi@hotmail.fr; tutu@futur-ad.fr
   

La différence entre Cc et Cci tient au fait que les destinataires en Cc verront les adresses des autres destinataires Cc, alors que si vous utilisez plutôt Cci les destinataires ne sauront pas à qui d’autre vous avez envoyé l’email. Cette dernière solution est donc à privilégier.

- La ou les pièces jointes: vous avez la possibilité de joindre des fichiers à vos emails (document word, excel, images, pdf, etc…).


3) Etapes de l’envoi d’un email

L’envoi puis la réception d’un email se déroule selon plusieurs étapes :

- Vous rédigez l’email et vous l’envoyez: celui-ci est alors envoyé au serveur de mail de votre fournisseur via le protocole Smtp. Celui-ci va alors stocker votre message et tenter de se mettre en relation avec le serveur où se trouve la boite aux lettres du destinataire. Si l’opération réussit alors il lui transmet l’email (sinon il vous envoie une notification de non remise avec le motif).

- Votre email est maintenant stocké sur le serveur qui héberge la boite aux lettres de votre correspondant, jusqu’à ce que celui-ci le récupère grâce au protocole Pop ou le protocole Imap.

                      

Image tirée de Wikipedia - Cliquer sur la miniature pour visualiser à la taille réelle

Ce qu’il faut retenir de cette explication :
- Smtp sert à l’envoi d’un message,
- Pop et Imap servent à rapatrier des messages pour leur lecture.

Ces deux paramètres sont nécessaires à la configuration de votre logiciel de messagerie.


    Voilà nous arrivons à la fin de ce petit cours théorique sur le courrier électronique, qui va vous permettre de mieux comprendre les tutoriaux qui vont suivre.

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déc 07

Relation : la relation entre deux tables est basée sur un champ commun aux deux tables. Elle est matérialisée par une ligne appelée « ligne de jointure ».

Cliquer sur l’icône Relations dans la barre d’outils.

 

Cliquer sur le nom de la table, puis sur Ajouter.
Ou double cliquer sur le nom de la table.

Si Access n’affiche pas cette boîte de dialogue :
Clic droit dans la fenêtre Relations et Afficher la table…
Ou cliquer sur l’icône Afficher la table dans la barre d’outils.

On peut agrandir les tables et les bouger.

 

Remarque : La relation entre deux tables est basée sur un champ commun, un champ qui existe dans chacune des deux tables. Les deux champs doivent être de type et de taille identiques.
Dans le cas où le champ commun est de type NuméroAuto dans la table Père, par exemple ici "Code client" de la table "Client", il doit être de type Numérique Entier long dans la table Fils, comme "Code client" dans la table "Location".

Pour relier la table "Client" et la table "Location", cliquer sur "Code client" de la table "Client" et le faire glisser sur "Code client" de la table "Location".

 

Cocher Appliquer l’intégrité référentielle, puis cliquer sur Créer.

Intégrité référentielle : elle permet de préserver la cohérence des informations. Elle empêche de supprimer accidentellement des enregistrements dans une table Père quand il existe des enregistrements correspondants dans la table Fils.

Faire de même pour les autres relations :

 

Pour modifier une relation :
Clic droit sur la ligne de jointure, puis Modifier une relation…
Ou double clic sur la ligne.

Pour supprimer une relation :
Clic droit sur la ligne de jointure, puis Supprimer.

Fermer la fenêtre et enregistrer les modifications.

Le tutoriel vidéo:

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déc 03

Remplir une table

Il s’agit de saisir les enregistrements de la base de données.

Un enregistrement : C’est une ligne dans une base de données. Dans la table "Client", un enregistrement correspond à un client.

Objets Tables.
Cliquer sur le nom de la table.
Cliquer sur Ouvrir ou double cliquer sur le nom de la table.

C’est le mode feuille de données, et voici les 4 tables remplies:
 

Il suffit de saisir les données.
Il ne doit y avoir aucune ligne vide.

Access sauvegarde automatiquement lorsque vous passez à un autre enregistrement.

Remplacer une donnée par une autre à la saisie pour aller plus vite:

Menu Outils, puis Correction automatique.
Dans la zone Remplacer, saisir le mot à remplacer, exemple « Mr ».
Dans la zone Par, saisir le mot de remplacement : « Monsieur ».
Cliquer sur Ajouter, puis OK.

Quand vous taperez Mr, puis Entrée, le logiciel affichera Monsieur.

Imprimer une feuille de données

Afficher la table en mode feuille de données.
Pour modifier la mise en page : Fichier / Mise en page ou Fichier / Imprimer / Propriétés.
Pour imprimer directement : cliquer sur l’icône Imprimer dans la barre d’Outils.

Pour imprimer certains enregistrements de la feuille de données :
Sélectionner les enregistrements que vous voulez imprimer, en cliquant sur la flèche noire à gauche de l’enregistrement puis en faisant glisser la souris.
Fichier / Imprimer, puis cocher Enregistrement(s) sélectionné(s).

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