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oct 27

Compta analytique :

Prix de vente – coût complet = résultat sur le produit
Prix de vente – coût partiel = marge brute.

CMUP = (valeur stock + valeur entrées) / (quantité stock + quantité entrées)

MCV = CA – charges variables
MCV – charges fixes = résultat
Taux de MCV = MCV / CA

SR = charges fixes / taux de MCV ou charges fixes x CA / MCV
SR en quantité = charges fixes / MCV unitaire
Point mort = SR / CA x 36O (jours) ou 12 (mois).

Les statistiques :

Rang Me = (effectif total + 1) / 2
Valeur Me = borne inférieure classe + [(rang Me – borne inférieure classe) x (étendue classe / effectif classe)]

Ecarts² = (xi – x barre) ²

Méthode moindres carrés :

a = (∑ Xi Yi) / (∑ Xi²) et b = y barre – ax barre

Calculs financiers :

I = (C x t x n) / 36000

Cn = C x (1 + i)n

Co = Cn x (1 + i)-n

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oct 27

Les réductions

La remise : C’est une réduction commerciale accordée au client en fonction soit de son activité professionnelle, soit de l’importance de sa commande.

Le rabais : C’est une réduction commerciale accordée au client lorsque la marchandise présente un défaut de qualité ou lors d’un retard de livraison…

L’escompte de règlement : C’est une réduction financière accordée au client pour règlement immédiat.

La ristourne : C’est une réduction commerciale hors facture accordée périodiquement au client sur l’ensemble de ses achats en raison de sa fidélité au fournisseur.

Les frais accessoires

Le transport : Le vendeur répercute ses frais de transport à l’acheteur.

La TVA : C’est un impôt indirect payé par les entreprises sur toute marchandise ou service achetés, mais supporté par le consommateur.

Les emballages : Seuls sont facturés les emballages consignés, donc récupérables. Les emballages perdus sont compris dans le prix de vente.

Les règlements par effets de commerce

Un effet de commerce : C’est un titre qui constate l’obligation de payer une certaine somme à une date future déterminée (l’échéance). Ce sont les traites ou lettres de change et les billets à ordre.

La traite ou lettre de change : C’est un écrit par lequel le Tireur (fournisseur) donne l’ordre au Tiré (le client) de payer une certaine somme, à une date déterminée au profit du Bénéficiaire (fournisseur ou tierce personne).

Le billet à ordre : C’est un écrit par lequel le Souscripteur (le client) s’engage à payer, à une date déterminée, une certaine somme à un Bénéficiaire (le fournisseur).

La remise à l’escompte : Le fournisseur peut demander, par besoin urgent de liquidités, à sa banque de lui avancer, avant l’échéance, le montant d’une ou plusieurs lettres de change ou billets à ordre. La banque verse la somme sur le compte du fournisseur mais prélève un escompte.

Les charges de personnel

La masse salariale : le total des sommes versées par l’entreprise (salaires bruts + charges patronales).

Les amortissements

L’amortissement : pour dépréciation, la constatation comptable d’un amoindrissement de la valeur d’un élément actif résultant du temps, de l’usage, du changement technique et de tout autre cause.

La provision : la conséquence d’une perte de valeur de biens (des éléments actifs) non amortissables. Elle n’ la conséquence d’une perte de valeur de biens (des éléments actifs) non amortissables. Elle n’est pas inéluctable.

Annuité : montant de l’amortissement pratiqué à la fin d’un exercice.

Valeur nette comptable : différence entre la valeur d’origine et le montant des amortissements pratiqués.

Le bilan de fin d’exercice

Le bilan : c’est une photographie du patrimoine de l’entreprise à la date d’arrêté des comptes ou date d’inventaire. La période séparant 2 bilans s’appelle l’exercice comptable.

Le FRNG : Fonds de Roulement Net Global, indicateur de l’équilibre financier de l’entreprise et représente la marge de sécurité dont dispose l’entreprise dans son activité courante.

Le BFR : le Besoin en Fonds de Roulement représente le besoin de financement du stock et des créances clients, diminué des dettes fournisseurs.

Les coûts et les charges

Les coûts : correspondent à l’ensemble des charges supportées par les entreprises pour la fabrication des produits.

CMUP : Coût Moyen Unitaire Pondéré.

Charges fixes : (ou de structure) charges constantes quelque soit le volume d’activité de l’entreprise : loyers, amortissements, salaires fixes …

Charges variables : (ou opérationnelles) charges fluctuantes selon le volume d’activité de l’entreprise : achat de matières premières, salaires avec comm. …

MCV : la MCV sert à couvrir les charges fixes et à dégager un bénéfice.

Seuil de rentabilité : c’est le CA qui permet de couvrir la totalité des charges, c’est-à-dire le CA critique qui permet de dégager un résultat = 0.

Le point mort : date à laquelle on atteint le seuil de rentabilité.

Les statistiques

Population ou série statistique : c’est l’ensemble des données à analyser.

Echantillon : c’est un sous ensemble de la population sur lequel portent les observ.

Amplitude : Etendue d’une classe (pas forcément constante).

Séries à caractère discontinu ou discrète / Séries à caractère continu.

Le mode : valeur du caractère qui correspond au plus grand effectif.

La médiane : valeur centrale de la série.

L’étendue : différence entre les valeurs extrêmes de la série.

L’écart type : est la racine carrée de la variance.

La variance : moyenne arithmétique des carrés des écarts à la moyenne.

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oct 27

Le bilan
Compte en T
Le journal comptable
Facture de doit ou facture d’achat
Facture d’avoir
Les règlements : en espèces, par chèques, par effets de commerce
L’état de rapprochement
Le bulletin de salaire
Amortissement linéaire ou constant / provisions / dépréciations
Le compte de résultat
Le bilan de fin d’exercice

Les coûts / les charges / la valorisation des stocks (méthode CMUP)
Calcul de coûts = calcul hiérarchique des coûts
Analyse des coûts / compte de résultat différentiel / seuil de rentabilité
Les budgets

Les statistiques :
-    mode, médiane, moyenne arithmétique
-    étendue, écart interquartile, écart type
Ajustement linéaire :
-    nuage de points ou graphique de corrélation
-    méthode des points extrêmes
-    méthode de Mayer ou de la double moyenne
-    méthode des moindres carrés

Les calculs financiers :
-    les intérêts simples
-    les intérêts composés avec capitalisation et actualisation
-    la rentabilité des investissements avec la VAN

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oct 26

QQOQCPC
Diagramme causes-effet, Ishikawa, en arêtes de poisson (5M)
Interview / entretien
Questionnaire d’enquête
Diagramme imagé
Schéma postes-documents
Imprimés de liaison / imprimés de position
Arborescence / Page écran
Organigramme de programmation ou logigramme (séquence / test / itération)
Organigramme de données
L’arbre de décision
Modèle Conceptuel de Traitement (MCT)

Les graphiques :
- d’évolution : diagramme en bâtons ou à colonnes, graphique à coordonnées rectangulaires (courbe), graphique à coordonnées polaires, graphique en Z.
- de répartition : histogramme, graphique en bâtons, graphique circulaire, graphique à barres, graphique de concentration.

Les organigrammes de structure : en bannière, en étoile et normalisé.

Dictionnaire de données / MCD / MLD

Le poste de travail :
- la fiche d’attribution
- la description de fonction
- le profil de poste
- l’analyse de poste
- la grille multicritères

Les activités :
- la fiche de processus ou fiche d’analyse d’activités
- la liste de contrôle
- la fiche entretien
- la feuille d’autoanalyse
- la feuille d’autopointage
- la liste des tâches
- le tableau de répartition des tâches (TRT)

La gestion du temps :
- l’imprimé d’autoanalyse
- l’imprimé d’autopointage
- le dépouillement de l’autoanalyse
- le chronométrage
- les observations instantanées
- les agendas
- les plannings (sur papier, à fiches en T, à bandelettes ou à gouttières, à fil)
- le graphique de Gantt
- le réseau Pert

La gestion de la documentation :
- Les ordres de classement = alphabétique, numérique, alphanumérique, chronologique, géographique, idéologique ou thématique, décimal.
- Les modes de classement
- Les archives
- Le rôle et la fonction du documentaliste
- Les bases documentaires = classification Dewey, CDU (Codification Décimale Universelle), Index, Thésaurus.
- La recherche documentaire avec les opérateurs booléens ET, OU, SAUF.
- Les banques de données = vidéotex, l’Internet, sur CD-ROM.


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sept 11

L’épreuve

Durée: 4h

Coefficient: 4

L’épreuve porte sur des éléments étudiés au cours des 2 années en organisation, gestion et communication écrite (courriers, notes…).

Le sujet vous met en situation professionnelle, il présente l’entreprise, votre poste et vous demande d’effectuer des tâches. Il se compose de plusieurs dossiers indépendants, qui peuvent être traités dans l’ordre que vous voulez, cependant l’étude de cas est un ensemble. Il faut donc bien lire attentivement tout le sujet, y compris les annexes avant de commencer. Il est préférable d’utiliser une copie pour chaque dossier. Regardez aussi le nombre de points attribués à chaque dossier.

Les cours d’organisation et gestion développent plusieurs outils qu’il faudra utiliser lors de l’étude de cas, il faudra choisir le bon outil. Il faut bien présenter les outils et respecter la forme de chacun. Soignez également le fond et utiliser un vocabulaire professionnel.

 

Cette année, on nous a demandé :

Dossier 1 : note de synthèse ( /20 ).
Dossier 2 : liste des tâches, formulaire, planning ( /40 ).

Dossier 3 : Tableaux de % et d’évolution, graphique + commentaires, plan d’amortissement ( /20 ).

 

Pensez à emmener votre calculatrice (elle m’a été utile pour calculer des pourcentages et pour le plan d’amortissement), le plan comptable, et vous pouvez prendre également des crayons de couleur (je ne me suis pas servie des miens par manque de temps mais pour le planning j’aurai pu m’en servir).

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sept 10

Le programme (les chapitres des cours du CNED)

Organisation :

L’information
La collecte et les systèmes d’informations
Les moyens matériels
Les supports de l’information
Le traitement de l’information
La présentation des résultats
La structure de l’entreprise

Les fichiers manuels et informatiques
Le cadre des activités administratives
L’organisation et la répartition des activités

La gestion du temps
La gestion de la documentation
L’exploitation des informations


Gestion :

Introduction à la comptabilité
La facturation – la composition de la facture
La facturation – l’enregistrement des achats et des ventes
Les règlements
Les charges de personnel
Les amortissements
Le résultat et le bilan de fin d’exercice

La comptabilité analytique : coûts et charges, calcul hiérarchique des coûts, analyse des coûts et seuil de rentabilité
Les budgets
Les statistiques
Les calculs financiers

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